C’est quoi Microsoft 365 Backup ?
Microsoft 365 Backup est la solution de sauvegarde “first‑party” de Microsoft, intégrée au Microsoft 365 admin center, conçue pour protéger et restaurer rapidement les données Microsoft 365.
Elle permet de sauvegarder (et surtout de restaurer) des contenus de : SharePoint Online, OneDrive et Exchange Online.
L’idée clé : Microsoft 365 Backup met l’accent sur la restauration à grande échelle (tenant‑wide) avec une performance et une fiabilité de restauration pensées pour les scénarios critiques.
Pourquoi c’est intéressant ?
Microsoft explique que les copies de reprise après sinistre (DR) gardent surtout l’état actuel, mais ne fournissent pas forcément l’historique “point‑in‑time” nécessaire pour revenir en arrière facilement après un incident.
Les mécanismes comme versions, rétention ou legal hold aident, mais ne sont pas optimisés pour une restauration massive orchestrée par l’admin. Microsoft 365 Backup est justement conçu pour vous aider à restaurer vite et à l’échelle, quand vous en avez vraiment besoin.
Les fonctionnalités essentielles à retenir1) Restauration “point dans le temps”
Vous restaurez vos données depuis un point de restauration (un instant T antérieur) pour récupérer une version saine. La restauration peut se faire à l’emplacement d’origine (en remplaçant ce qui s’y trouve) ou vers un nouvel emplacement.
2) RPO (fréquence des points de restauration)
Vous restaurez vos données depuis un point de restauration (un instant T antérieur) pour récupérer une version saine. La restauration peut se faire à l’emplacement d’origine (en remplaçant ce qui s’y trouve) ou vers un nouvel emplacement.
3) Restauration granulaire (quand on ne veut pas tout “rollback”)
Au‑delà des restaurations complètes (site / compte / mailbox), Microsoft indique que la restauration granulaire est disponible pour SharePoint et OneDrive (parcourir/rechercher des points de restauration pour récupérer des fichiers et dossiers).
4) Option “express restore”
Lors d’une restauration, l’admin peut choisir une restauration “normale” ou une restauration plus rapide (“express”) selon les cas et recommandations du service.
Coût : Pay‑as‑you‑go (à la consommation)
Microsoft 365 Backup est un service PAYG (consommation) avec un prix catalogue indiqué à 0,15 $/Go/mois de contenu protégé.
La facturation dépend notamment de la taille des contenus protégés et des éléments supprimés/versionnés conservés pour permettre la restauration (ex. corbeille et versions). Même si Azure intervient comme “processor” de paiement, Microsoft précise qu’il n’y a pas de coûts Azure de stockage/API en plus des frais d’usage Microsoft 365 Backup.
Mise en route (très simple, côté admin)
Pour activer Microsoft 365 Backup, Microsoft indique qu’il faut typiquement :
- être Global Admin ou SharePoint Admin,
- disposer d’une souscription Azure et des droits Owner/Contributor pour configurer la facturation PAYG,
- puis créer des politiques de sauvegarde (une par produit : SharePoint, OneDrive, Exchange).
Sécurité & conformité : points à connaître
Microsoft détaille que Microsoft 365 Backup s’inscrit dans le cadre privacy/security/compliance de Microsoft 365, et que vos données restent dans votre environnement.
La documentation précise aussi des limites, par exemple : certaines données “uniquement dans les backups” ne sont pas forcément découvertes via eDiscovery, et les politiques de rétention Purview ne “descendent” pas automatiquement dans les sauvegardes.
À l’état actuel, la rétention des backups est décrite comme gouvernée par la policy de backup avec une rétention d’un an non variable.
Voici à ce jour les fonctionnalités incluse et informations utiles:
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